Deskundige organisatie kinderopvang

Zorg Leuven ambieert een kwaliteitsvolle en betaalbare zorg voor iedere Leuvenaar, zowel binnen ouderenzorg, kinderopvang als de thuiszorg. De beste zorg en opvang, dat is ons engagement.
Om een goede dienstverlening te garanderen binnen onze pijler kinderopvang zoeken we twee deskundigen organisatie.

Als deskundige organisatie maak je deel uit van een team van vier deskundigen organisatie. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor de financiële, organisatorische, logistieke en beheersmatige processen binnen de kinderopvang. Jullie doel is de pedagogische teams en de kinderbegeleiders te ondersteunen en ontzorgen. 
Jouw team verzorgt zowel de opstart van nieuwe opvanglocaties als het beheer (vergunning, veiligheid,…) van de bestaande locaties. Dit zowel binnen setting van kinderdagverblijven (KDV’s) als van onthaalouders. Daarnaast sta je als groep in voor gezonde en aangepaste voeding onder toezicht van een verpleegkundige en vallen optimale logistieke processen onder jullie vleugels. Ook de opvolging van de financiële en budgettaire stromen binnen het departement kinderopvang (begroting, subsidies, facturaties aan ouders en uitbetalingen), behoren tot dit organisatorisch team.
Als team hebben jullie een gezamenlijk takenpakket en daarnaast heeft elke deskundige organisatie een eigen domein van expertise.

Vacature deskundige organisatie met expertise personeel:

• Je zoekt naar nieuwe manieren om nieuwe medewerkers aan te trekken, waarbij je samenwerkt met externe partners zoals VDAB en scholen.
• Je speelt een cruciale rol in onze employer branding, in samenwerking met de centrale dienst Personeel & Organisatie en de dienst communicatie.
• Je bent de stuwende kracht achter een vlotte en warme onboarding.
• Je bent verantwoordelijk voor een vormingsbeleid gericht op levenslang leren.
• Je zet acties op ter bevordering van het welbevinden, de retentie, de teamwerking, ….
• Je bent het aanspreekpunt voor alle HR-gerelateerde vragen binnen de kinderopvang, zoals arbeidsreglementen en werkroosters.

Vacature deskundige organisatie met expertise dienst voor opvanggezinnen:

• Specialist in regel- en wetgeving van onthaalouders zowel in het vrijwilligersstatuut als in het werknemersstatuut.
• Opstart onthaalouders: van risico-analyse, het klaarmaken van het zakelijk dossier tot het in orde brengen van vergunning.
• Opvolging van de financiële en budgettaire stromen.
• Opstellen van rapportages onder meer voor Kind & Gezin.
• Optreden als aanspreekpunt voor zowel de opvanggezinnen als de ouders, inclusief het uitvoeren van tevredenheidsmetingen en het uitsturen van de nieuwsbrief DVO.
• Verantwoordelijk voor de borging van de werkhandboeken, procedures, ….

Samen met de coördinator organisatorische processen, de administratieve medewerkers, de verpleegkundigen, de verantwoordelijke gebouwenbeheer en logistiek en het logistieke team vormen jullie het organisatorisch team. Jullie werken nauw samen met de pedagogische teams en rapporteren aan het diensthoofd organisatie. 

Bekijk zeker de informatiebrochure voor meer informatie over de functie, de voorwaarden en de selectie.